Gestalterin von HR Prozessen
Gute HR Prozesse schaffen Klarheit, sorgen für eine rasche Abwicklung und geben Ressourcen für andere Themen frei
Warum an HR Prozessen arbeiten?
Das Finden von Fachkräften wird immer herausfordernder. Immer mehr Unternehmen investieren in Employer Branding, um dies zu meistern. Doch solange es komplizierte und langwierige Abläufe in der Personalabteilung erschweren, neue Kolleginnen und Kollegen rasch im Unternehmen zu integrieren, werden diese Bemühungen nicht von Erfolg gekrönt sein. Ich unterstütze beim Dokumentieren, Konzipieren und Implementieren von den für Ihr Unternehmen passenden Abläufen in der Personalabteilung. Damit Ihre HR-Prozesse Ihre Bemühungen, sich als attraktive:r Arbeitgeber:in zu positionieren, unterstützen. Ich freue mich auf Ihren Anruf!
Mein Angebot
Durch Prozess-dokumentation Klarheit schaffen
Mittels Prozessgestaltung optimale Abläufe schaffen und implementieren
Zusätzliche
Werkzeuge zur bestmöglichen
Umsetzung
Ich dokumentiere den aktuell gelebten Prozess. Nach einem strukturierten Gespräch mit der prozessausführenden Person oder einem Workshop mit den handelnden Personen in Ihrem Unternehmen dokumentiere ich den Ablauf.
Für Unternehmen, die als Vorstufe zu einem Digitalisierungsprojekt eine Dokumentation haben möchten. Oder für jene, die wissen, dass ein Audit ins Haus steht. Für prozessausführende Personen, die vor einer längeren geplanten Abwesenheit aus dem Unternehmen stehen und keine Zeit mehr haben, die Aufgaben direkt an eine Vertretung zu übergeben.
Gemeinsam mit der prozessverantwortlichen Person erarbeite ich den von der Auftraggeberin oder vom Aufraggeber bestimmten Prozess. Der Fokus liegt dabei auf deren Zielen sowie auf den internen und externen Kundinnen und Kunden. Darunter verstehe ich (potentielle) Bewerber:innen, Führungskräfte und Mitarbeiter:innen des Unternehmens. Das Ergebnis ist eine detaillierte Dokumentation darüber, was wann von wem zu tun ist. Um bei der Prozessimplementierung zu unterstützen, biete ich im Anlassfall Begleitung durch den Prozess an, damit der gemeinsam konzipierte Ablauf auch einfach umgesetzt werden kann.
Wenn geklärt ist, was in einem Prozess zu tun ist, kümmere ich mich um das Wie. Ich unterstütze gerne bei der Konzipierung von Stellenbeschreibungen und -inseraten, Willkommensmappen, Welcome Days, Abteilungsrundläufen, Leitfäden für Interviews und Austrittsgesprächen, Laufzetteln und was sonst noch so alles in den einzelnen Prozessen benötigt wird. Die Auftraggeberin oder der Auftraggeber fixieren, was benötigt wird und ich erstelle die entsprechenden Dokumente. Auch hier benötige ich die Beteiligung der prozessverantwortlichen Person im Unternehmen, um auf die spezifischen Gegebenheiten eingehen zu können.